Супруги Смирновы обратились за помощью к работодателям за материальной помощью в связи с рождением ребенка. Предприятие «А» супруга Смирнова П.П. выделило помощь в размере 30 тысяч рублей необлагаемой НДФЛ суммы, о чем выдало справку для предоставления по месту работы супруги Смирновой М.М. для бухгалтерии предприятия «Б». В бухгалтерии предприятия «А» провели сумму по учету проводками:

  • Дебет 91/2 Кредит 70 – начислена материальная помощь в размере 30 000 рублей;
  • Дебет 70 Кредит 51 – произведена выплата безналичным путем.

Предприятие «Б» супруги Смирновой М.М. выделило помощь в размере 20 тысяч рублей позднее и после получения справки. В учете предприятия «Б» производятся аналогичные проводки на указанную сумму. Общая сумма помощи не превышает необлагаемый предел, в результате чего обязанность в налогообложении отсутствует.

Материальная помощь сотруднику: проводки и налоги

Инфоinfo
Порядок предоставления материальной помощи Работодатель принимает решение о выплате и суммы на основании заявления. К обращению прилагаются документы, подтверждающие причину для оказания помощи – свидетельство о рождении ребенка, смерти сотрудника, справки о материальном состоянии семьи, иные формы.

Принятие положительного решения по заявлению отражается в записи на документе и приказе. На заявлении руководитель производит запись о сумме, источнике выплаты.
Документ содержит информацию:

  • Данные лица, получающего материальную помощь.

Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение

Это означает, что даже если выплата производится в несколько этапов, основанием должен служить один приказ руководителя на общую сумму матпомощи, а не несколько разных приказов, составленных в связи с одним и тем же событием (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

  • Материальная помощь сотруднику (бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию) в связи со смертью члена его семьи, а также материальная помощь членам семьи умершего работника (бывшего работника, вышедшего на пенсию)

НДФЛ и страховые взносы не начисляются на всю сумму единовременной материальной помощи, оказанной по данному основанию (п. 8 ст. 217 НК РФ, пп. «б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?

Прав на вычеты по НДФЛ у Ивановой нет. НДФЛ с материальной помощи Ивановой составил:2000 руб. × 13% = 260 руб. В бухучете выплату материальной помощи бухгалтер «Альфы» отразил 13 февраля следующим образом: Дебет 91-2 Кредит 73– 6000 руб.

– отнесена на прочие расходы сумма материальной помощи сотруднице;

Важноimportant
Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 260 руб. – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 4000 руб.; Дебет 73 Кредит 50– 5740 руб. (6000 руб. – 260 руб.) – выплачена материальная помощь Ивановой. При этом порядок удержания НДФЛ с материальной помощи сотрудникам российской организации, длительное время выполняющим свои трудовые обязанности за границей (и не являющимся налоговыми резидентами), имеет свои особенности.

Если организация выплатит таким сотрудникам материальную помощь, то с суммы, превышающей 4000 руб.

Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости

Лицо, получившее помощь Источник выплаты Проводки по счетам при начислении матпомощи Работник предприятия Нераспределенная прибыль прошлых лет Дебет 84 – Кредит 70, 73 Расходы текущего года Дебет 91/2 – Кредит 70,73 Бывший работник компании или родственник сотрудника предприятия Нераспределенная прибыль прошлых лет Дебет 84 – Кредит 76 Расходы текущего года Дебет 91/2 – Кредит 76 Супруга бывшего сотрудника К. предприятия ООО «Флажок» обратились к руководителю за материальной помощью. Причина обращения – смерть сотрудника К. В коллективном договоре предприятия «Флажок» предусматривается использование указанного в заявлении основания для получения материальной помощи.
На предприятии был издан приказ за подписью руководителя с указанием суммы помощи в размере 10 тысячи рублей.

Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение

Вниманиеattention
Узнайте все подробности. Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения описаны здесь. Как учитывать внереализационные доходы и расходы можете узнать по адресу: http://helpacc.ru/buhgalteria/passivy/vnereal-dohody-rashody.html.

Учёт матпомощи при расчете налога на прибыль Матпомощь, которая не является частью состава оплаты труда и носит, как правило, разовый характер, не может быть учена в качестве расходов, формирующих базу по налогу на прибыль (помощь, обусловленная смертью родственника, выплаты на рождение, лечение, обучение и т.д.). Спорным моментом является регулярный вид матпомощи к отпуску.
Президиум ВАС РФ постановил, что эти выплаты вполне отвечают критериям, позволяющим считать их элементами системы оплаты труда. Следовательно, именно этот вид матпомощи уменьшает налогооблагаемую базу налога на прибыль.

Как оформляется материальная помощь сотруднику предприятия

  • помощи работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. (абз. 4 п. 8 ст. 217);
  • выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, независимо от источника выплаты (п. 8.3 ст.

Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику

Решение о выплате материальной помощи сотрудникам принимает работодатель самостоятельно, без каких-либо ограничений. При этом порядок и условия таких социальных выплат могут устанавливаться в коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельном положении о выплате материальной помощи.
Наличие норм, регулирующих выплату материальной помощи сотрудникам, в этих локальных актах не обязательно, однако в случаях, когда выплата материальной помощи регулярно практикуется в организации, целесообразно сделать этот процесс понятным и «прозрачным».
При невозможности представить такие сведения, в частности, справку 2-НДФЛ (например, если второй родитель не работает) документом, подтверждающим неполучение материальной помощи другим родителем, может быть заявление последнего, подкрепленное копией его трудовой книжки и соответствующими справками, выданными органами службы занятости. Такие выводы следуют из писем Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978, от 26 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-367, от 7 декабря 2012 г. № 03-04-06/8-346, от 25 января 2012 г. № 03-04-05/8-67, от 21 февраля 2011 г. № 03-04-06/9-36 и ФНС России от 2 апреля 2013 г. № ЕД-17-3/36. При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее.
Этот вид выплат зачастую вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Не удивительно, ведь даже само определение материальной помощи четко не прописано ни в одном из законодательных актов.

Нет его и в экономическом словаре. Как правило, порядок и сроки ее выплаты, а также суммы и основания определяются локальными актами конкретного предприятия — трудовым или коллективным договором, соответствующим приказом руководителя либо иными положениями о труде. Обстоятельства, которые представляют собой основание на выплату материальной помощи, бывают разными — отсюда и возникают спорные моменты и различия в интерпретации таких расходов.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована